Πολιτιστικά Μη Κερδοσκοπικά Σωματεία

Με αφορμή την υποβολή ερωτημάτων αρκετών Σωματείων Μελών της "ΠΑΝΘΕΣΣΑΛΙΚΗΣ ΣΤΕΓΗΣ", παραθέτουμε χρήσιμες πληροφορίες - οδηγίες σχετικά με τα Πολιτιστικά μη κερδοσκοπικά Σωματεία :

Σχετική Νομοθεσία

-   Άρθρα 29 & 30 του Ν.281/1914 που επανήλθε σε ισχύ με Ν.Δ. 42/1974

-   Αστικός Κώδικας : άρθρα 78 έως 108 και άρθρα 61 έως 77 περί νομικών προσώπων

-   Άρθρο 3 του Ν.6253/1934

Εποπτεύουσα Υπηρεσία (για την Αθήνα)

ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΤΤΙΚΗΣ

ΔΝΣΗ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ & ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ
ΤΜΗΜΑ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΩΝ ΕΝΟΤΗΤΩΝ
ΚΕΝΤΡΙΚΟΥ, ΝΟΤΙΟΥ, ΒΟΡΕΙΟΥ & ΔΥΤΙΚΟΥ ΤΟΜΕΑ ΑΘΗΝΩΝ

Σταδίου 60 (πλ. Ομονοίας) - 5ος όροφος

105 64 Αθήνα

τηλ: 213-2101327, 213-2101329

fax: 210-3240237

email: athl.pol@patt.gov.gr

(για την υπόλοιπη Αττική και χώρα στις αντίστοιχες Περιφερειακές Ενότητες)

Οργανωτικά Θέματα

Το σωματείο για να λειτουργεί νόμιμα και σωστά πρέπει :

-   να είναι εγγραμμένο στο "Μητρώο Σωματείων" της Εποπτεύουσας Υπηρεσίας της Περιφέρειας και

-   να τηρεί τα προβλεπόμενα βιβλία

Α.   Εγγραφή στο "Μητρώο Σωματείων" της Εποπτεύουσας Υπηρεσίας

Η εγγραφή στο Μητρώο πρέπει να πραγματοποιηθεί αμέσως μετά την αναγνώριση-εγγραφή στο Βιβλίο Σωματείων του Πρωτοδικείου (σωματεία που δεν έχουν πράξει αυτό έως σήμερα πρέπει να προβούν στην εκπρόθεσμη εγγραφή τους).

Για την εμπρόθεσμη εγγραφή πρέπει να προσκομισθούν προς έλεγχο και τήρηση στο "Φάκελο Σωματείου" τα παρακάτω δικαιολογητικά :

    1.   Απόφαση Πρωτοδικείου αναγνώρισης του Σωματείου (επικυρωμένη) 

    2.   Καταστατικό Σωματείου (επικυρωμένο)

    3.   Πρακτικό Αρχαιρεσιών από το Βιβλίο Πρακτικών Γενικών Συνελεύσεων (θεωρημένο από τον Πρόεδρο και το Γενικό Γραμματέα)

    4.   Πρακτικό Συγκρότησης σε σώμα του Διοικητικού Συμβουλίου από το Βιβλίο Πρακτικών συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου (θεωρημένο από τον Πρόεδρο και το Γενικό Γραμματέα)

    5.   Οικονομικό Απολογισμό προηγούμενου έτους (θεωρημένο από τον Πρόεδρο και τον Ταμία)

    6.   Αντίγραφο Πρακτικού τελευταίας ετήσιας Γενικής Συνέλευσης στην οποία εγκρίνεται ο οικονομικός απολογισμός (θεωρημένο από τον Πρόεδρο και το Γενικό Γραμματέα)

    7.   Ονομαστική Κατάσταση των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου  και της Εξελεγκτικής Επιτροπής (στην οποία να αναγράφεται η διεύθυνση και τα τηλέφωνα αυτών)

    8.   Ταχυδρομική Διεύθυνση των γραφείων του Σωματείου καθώς και τηλ/fax και/ή email

    9.   Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) - έναρξη ΔΟΥ.

Για την εκπρόθεσμη εγγραφή πρέπει να προσκομισθούν προς έλεγχο και τήρηση στο "Φάκελο Σωματείου" όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά και επιπλέον :

    -   Πιστοποιητικό Μεταβολών του Πρωτοδικείου.

    -   Τροποποιήσεις Καταστατικού (εάν έχουν γίνει - επικυρωμένα)

    -   Πρακτικά Αρχαιρεσιών - Τροποποίησεων Καταστατικού από συστάσεως έως σήμερα, από το Βιβλίο Πρακτικών Γενικών Συνελεύσεων (θεωρημένα από τον Πρόεδρο και το Γενικό Γραμματέα)

Τέλος, πρέπει να ενημερώνετε η αρμόδια Υπηρεσία για κάθε μεταβολή που προκύπτει (έκτακτες αρχαιρεσίες, παραιτήσεις μελών Δ.Σ. - Εξελεγκτικής Επιτροπής, αλλαγές διευθύνσεων κλπ).

Β.   Τηρούμενα Βιβλία

    1.   Βιβλίο Πρακτικών Γενικών Συνελεύσεων (σε αυτό γράφονται όλες οι συζητήσεις, προτάσεις και αποφάσεις των Γενικών Συνελεύσεων).

    2.   Βιβλίο Πρακτικών Συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου.

    3.   Βιβλίο Μητρώου Μελών (σε αυτό γράφονται και οι διευθύνσεις των μελών και τα τηλέφωνά τους).

    4.   Βιβλίο Ταμείου.

    5.   Πρωτόκολλο εισερχομένων - εξερχομένων εγγράφων.

    6.   Μπλόκ αποδείξεων εισπράξεων (διπλότυπα).

Από τα παραπάνω βιβλία, τα πέντε πρώτα πρέπει να είναι αριθμημένα κατά σελίδα, σφραγισμένα με τη σφραγίδα του σωματείου και θεωρημένα με τη σχετική σημείωση στην τελευταία σελίδα από τον Πρόεδρο εκείνο που επί προεδρίας του τέθηκαν σε χρήση.

Τα διπλότυπα των εισπράξεων, πρέπει να :

    -   αριθμηθούν - σφραγισθούν ανά σελίδα και να θεωρηθούν από τον Πρόεδρο και τον Ταμία αναγράφοντας στο ανώτατο μέρος της τελευταίας σελίδας την ημερομηνία, τη φράση "Θεωρούνται οι διπλότυπες Αποδείξεις Είσπραξης του σωματείου με την επωνυμία "......" από Νο ... έως Νο ...". Ακριβώς από κάτω πρέπει να αφήνεται χώρος για τη Θεώρηση της Υπηρεσίας.

    -   θεωρηθούν από την αρμόδια/εποπτεύουσα Υπηρεσία της Περιφέρειας με σχετική αίτηση που υπογράφεται από τον Πρόεδρο και τον Ταμία (απαιτείται εξουσιοδότηση του Προέδρου - με το γνήσιο της υπογραφής - για οποιονδήποτε άλλο εκπρόσωπο του σωματείου προσέλθει στην Υπηρεσία εκτός του Προέδρου, του Γενικού Γραμματέα και του Ταμία).

Προκειμένου να θεωρηθούν τα γραμμάτια είσπραξης τρέχοντος έτους (μπλοκ διπλότυπων αποδείξεων), πρέπει να :

-   είναι πλήρως ενημερωμένος ο τηρούμενος στην εποπτεύουσα Υπηρεσία της Περιφέρειας "Φάκελος Σωματείου"

-   να προσκομισθούν :

    1.   πρόσφατο Πιστοποιητικό Μεταβολών Πρωτοδικείου

    2.   αντίγραφο Οικονομικού Απολογισμού προηγούμενου έτους (επικυρωμένο από τον Πρόεδρο και τον Ταμία με σφραγίδα πρωτότυπη)

    3.   Έκθεση Εξελεγκτικής Επιτροπής προηγούμενου έτους (επικυρωμένο από τα μέλη της Επιτροπής με σφραγίδα πρωτότυπη)

    4.   αντίγραφο Πρακτικού τελευταίας ετήσιας Γενικής Συνέλευσης στην οποία εγκρίνεται ο Οικονομικός Απολογισμός και ο Απολογισμός Πεπραγμένων Δ.Σ. (θεωρημένο από τον Πρόεδρο και το Γραμματέα της Γ.Σ.)

    5.   Φορολογική Δήλωση

Όπως ορίζει ο Ν.281/1914, πριν τη θεώρηση, η εποπτεύουσα Υπηρεσία ελέγχει το "Φάκελο Σωματείου" που τηρείται στο αρχείο της και δύναται να ζητήσει περαιτέρω στοιχεία.

Ποινικά Θέματα

Ορισμένες παραλείψεις ή παραβιάσεις της Σωματειακής Νομοθεσίας διώκονται και ποινικά, όπως :

    1.   Αναληθείς δηλώσεις περιουσιακών στοιχείων του Σωματείου από πρόσωπα που έχουν αυτή την υποχρέωση.

    2.   Σύνταξη ψεύτικων πρακτικών.

    3.   Άρνηση παροχής πληροφοριών στην εποπτική αρχή.

    4.   Υπεξαίρεση των χρημάτων του Σωματείου κλπ.

Για οποιαδήποτε άλλη διευκρίνιση παρακαλούμε να επικοινωνείτε με την Ομοσπονδία στο email της panthessaliki.stegi@yahoo.gr

Ηλίας Ντούβλης

Γεν.Γραμματέας